Manual d'ús complet

Aplicació de Gestió de Curs — Educació Primària

Vedruna Escorial Vic

1. Introducció

Aquesta aplicació és una eina de gestió pensada per al dia a dia d'una aula de primària. Reuneix en un sol lloc la planificació setmanal, el calendari, les tasques pendents, la informació dels alumnes, les qualificacions, els assoliments, les observacions i diverses eines d'ajuda com els generadors de grups i de comentaris d'informe.

Totes les dades es desen automàticament al teu Google Sheets, de manera que pots treballar des de qualsevol dispositiu (ordinador de casa, portàtil de l'escola, mòbil) i sempre veuràs la mateixa informació actualitzada.

És una PWA: pots instal·lar l'app a la pantalla d'inici del mòbil o de l'ordinador i s'obrirà com una aplicació nativa, amb la seva pròpia icona.

Hi ha dues versions de l'app, i sota el logo hi diu quina tens: Gestió de curs · Tutors o Gestió de curs · Especialistes. Funcionen igual; el que canvia és que la dels especialistes no demana de quin grup ets tutor/a, sinó a quins grups fas classe, i no hi surten les eines que només tenen sentit amb un grup propi. Si tens la que no et toca, digues-ho a en Pol i te'n passarà l'enllaç bo.

L'app s'adapta a tu, no al revés. Els objectius d'avaluació, els aspectes d'actitud, la teva manera d'escriure els comentaris, les categories del calendari i els enllaços de la portada els configures tu des de dins de l'app. Res d'això ve imposat. Ho tens tot recollit a l'apartat Personalitzar l'app.

Busques una cosa concreta? A l'ordinador tens un cercador a dalt de l'índex: escriu-hi una paraula («seients», «actitud», «festius») i et deixarà només els apartats que en parlen. Al mòbil, com que no hi cap l'índex, fes servir la cerca del navegador.

2. Primers passos

Entrar a l'app

En obrir l'app et surt una pantalla que et demana entrar amb el teu compte de Google de l'escola (@escorialvic.cat). Clica el botó, tria el teu compte, i ja hi ets.

Només t'ho demana un cop en aquest aparell. A partir d'aquí entra sola: obres l'app i ja hi ets, sense clicar res. Si un dia la fas servir al mòbil, t'ho demanarà un cop allà i mai més.

Hi has d'entrar amb el compte de l'escola. Si tries un Gmail personal, t'ho dirà i no et deixarà passar.
Si algun dia et torna a sortir la pantalla, és que has sortit del teu compte de Google en aquest navegador (o l'has obert en una finestra d'incògnit). Torna a clicar el botó i prou.
Si comparteixes l'ordinador, pots sortir del teu compte des de Configuració.
El que tens escrit no es perd mai per això. Les notes, les observacions i el planning viuen al teu full de càlcul, no al navegador.

Per què s'ha posat. Perquè les dades dels nens no quedin obertes a qui trobi l'adreça de l'app: ara el servidor comprova que qui demana les dades sigui una persona de l'escola, i no només que tingui l'adreça.

Configuració

Al peu del menú lateral hi ha la icona de Configuració. Hi trobaràs, per ordre:

Qui ets: el teu nom, si ets tutor/a, especialista o de direcció, i el teu grup. Des d'aquí obres el teu perfil.
Avisos al matí: activar-los i provar-los.
El meu Google: si vols que els teus events i tasques vagin al Google Calendar i al Google Tasks.
Les meves coses: els aspectes d'actitud i els teus enllaços (ClassDojo, Coordinació).
L'app: quina versió tens, si l'obres instal·lada o des del navegador, i un botó per mirar si n'hi ha una de nova.

L'app ja ve connectada. No has d'enganxar cap adreça ni cap clau: ve de fàbrica i la tens a tots els teus aparells, encara que esborris les dades del navegador. Les coses que no s'han de tocar són plegades a baix de tot, a «Coses que normalment no s'han de tocar», i només hi has d'entrar si en Pol t'ho demana.

La resta és automàtic. En connectar per primera vegada, l'app crea sola les pestanyes que li calen, protegeix els fulls i ajusta les columnes. No has de clicar cap botó de manteniment.

Sota la URL hi diu quina versió porta el servidor («Servidor: v258 · correcte ✓»). Serveix per veure d'un cop d'ull si tot està al seu lloc. El número del servidor sol anar per darrere del de l'app, i això és normal: el servidor només canvia quan cal. Si algun dia hi diu «massa antic», avisa en Pol; mentrestant, el que no funcioni ja t'ho dirà l'app.

On es guarda? La URL es desa només al teu dispositiu, així que la configuraràs un cop per cada dispositiu que facis servir. Les dades dels alumnes viuen sempre al Google Sheets, mai al dispositiu.

Al peu del menú també hi tens l'enllaç Full de càlcul, que t'obre directament el teu Sheets per si mai hi vols veure les dades en cru.

Les llistes i les fitxes s'omplen soles

No has de teclejar cap alumne. Els noms, cognoms i dates de naixement surten de les llistes oficials de l'escola i arriben sols al full que llegeix l'app. Si l'escola dóna d'alta un alumne nou, al cap d'una estona el tindràs a la teva llista sense fer res.

Es comprova cada quart d'hora, i val tant per a les llistes d'alumnes com per al document d'aspectes generals del grup: si hi treus o hi canvies alguna cosa, al cap d'una estona ho veuràs a les fitxes dels alumnes.

No esborra res. Només afegeix els alumnes que falten. Cada alumne conserva sempre les seves observacions, entrevistes, PI i condicions de seient, encara que canviï de lloc a la llista.

La llista et surt sempre per ordre alfabètic del primer cognom, i es torna a ordenar sola cada cop que hi entren alumnes nous. No l'has d'ordenar tu.

Si un alumne ja no surt a la llista de l'escola (ha marxat, ha canviat de classe), l'app no l'esborra: és a posta, perquè aquell alumne pot tenir observacions i entrevistes que potser encara vols.

Si algun dia veus que fa dies que no s'actualitza, avísa en Pol: això es porta des de fora de l'app.

Alumnes amb dades que no acaben de sortir

Al document de fitxes de grup, molts alumnes hi surten pel nom de pila. Quan al grup n'hi ha dos que es diuen igual —dues nenes amb el mateix nom de pila, o dos nens— l'app no n'endevina cap, i les dades d'aquell alumne es queden sense posar.

És a posta. Val més que falti un PI que no pas que surti a la fitxa del nen equivocat: un PI que falta, es veu; un PI mal posat, no el va a comprovar ningú.

Si veus un alumne a qui li falten dades que sí que són al document, digue-l'hi a en Pol amb el nom i el grup. Es diu un cop i queda dit per sempre, per a tota l'escola.

Quan una cosa no s'ha pogut desar

A baix de tot, a l'esquerra, hi ha un rètol que diu com va la connexió amb el full. Normalment hi diu «Sincronitzat» amb un punt verd.

Si en algun moment el full no respon —el wifi de l'escola, un mal moment de Google— el rètol passa a dir «1 canvi sense desar» (o els que siguin) i surt un avís. Vol dir exactament això: ho tens escrit a la pantalla però encara no és al full.

No has de fer res, ni tornar a escriure les notes. L'app s'ho apunta i ho torna a provar sola quan torna la connexió; també si tanques l'app i la tornes a obrir més tard. Quan ho aconsegueix, t'ho diu i el rètol torna a dir «Sincronitzat».

El que sí que has de fer és no fiar-te'n si diu que hi ha canvis sense desar. Mentre hi siguin, aquell planning o aquelles tasques només són en aquest ordinador: no els veuràs des del mòbil ni des d'un altre lloc. Si el rètol s'hi queda molta estona, digues-ho en Pol.

La clau que fa anar els comentaris

El generador de comentaris d'informe pensa amb la intel·ligència artificial de Google. Perquè funcioni cal una clau, i n'hi ha una de teva: no es comparteix amb ningú del claustre.

Normalment ja te la va deixar posada en Pol el dia que et va instal·lar l'app i no l'has de tocar mai més. Si un dia l'app et diu que no té la clau, te la pots fer tu mateixa en un minut:

Ves a aistudio.google.com/apikey amb el teu compte i clica «Crea una clau d'API».
Copia-la i enganxa-la a Configuració → Clau API de Gemini.

Per què una per cap i no una per a tothom: Google en regala una quantitat d'ús per clau. Si en tinguéssim una de sola, el dia que algú generés trenta comentaris seguits, la resta del claustre es quedaria sense. Amb la teva, el que facin els altres no t'afecta.

Sense clau, l'app funciona igual de bé menys això. El generador de comentaris et donarà igualment l'esborrany, però sense repassar-lo. Tota la resta —notes, registres, observacions, planning, calendari— no hi té res a veure.

Fer-la servir amb el teclat

Tota l'app es pot fer servir sense ratolí. Amb el tabulador vas d'un control al següent i amb Enter (o la barra d'espai) el prems, també a les caselles de l'Horari, del Planning i del Calendari.

Quan s'obre una finestra, el cursor hi entra i s'hi queda: tabulant no te'n vas a la pàgina de darrere.
Escape tanca la finestra, i el cursor torna exactament on era. També tanca el menú del mòbil.

Tornar on eres

L'apartat on ets queda escrit a l'adreça de dalt. Si refresques la pàgina (F5), o si el navegador del mòbil refà la pestanya tot sol, hi tornes: abans sempre acabaves a la portada.

Això vol dir que et pots desar l'adreça d'un apartat a les preferides —el planning, els registres— i obrir-la directament.

Quan el que veus pot no estar al dia

Si el servidor no respon però el navegador encara té les dades de l'últim cop, l'app te les ensenya igualment perquè les puguis consultar. En aquest cas surt una franja a dalt que diu que el que veus és del darrer cop, amb un botó de «Torna-ho a provar».

Mentre hi sigui la franja, no et refiïs del que hi ha escrit: pot ser de fa dies. El que escriguis quedarà esperant en aquest navegador fins que torni la connexió. Quan torna, la franja se'n va sola.

Instal·lar-la com a app

L'aplicació és una PWA: es pot instal·lar al mòbil o a l'ordinador com si fos una app nativa, amb la seva icona i sense la barra del navegador.

Android (Chrome): obre l'app i, al menú del navegador (⋮), tria «Instal·lar aplicació».
Ordinador (Chrome/Edge): apareix una icona d'instal·lació a la barra d'adreces.
iPhone (Safari): botó de compartir → «Afegir a la pantalla d'inici».

Un cop instal·lada funciona també sense connexió, per consultar les últimes dades carregades. Al mòbil, el botó «enrere» et porta a la pantalla d'Inici en comptes de tancar l'app.

Com moure's per l'app

El menú lateral (a l'esquerra) està dividit així:

A dalt de tot, el teu perfil.
General: Inici, Horari, Planning setmanal, Calendari mensual, Tasques, Alumnes, Observacions, Assoliments i Registres d'aula.
Assignatures: es genera sola a partir del teu perfil. Hi surten només les matèries que fas tu.
Eines (plegable, clica-hi per obrir-la): Generador de grups, Generador de comentaris, Distribució de l'aula, Notes i post-its i Convocar reunions.

Al peu hi ha el Manual d'ús, la Configuració, l'enllaç al Full de càlcul i l'indicador de sincronització.

Al mòbil el menú està amagat: toca el botó ☰ (a dalt a l'esquerra) per obrir-lo. Es tanca sol quan tries una opció.

Si et perds, el cercador de dalt d'aquest manual et porta a l'apartat que busques escrivint-ne dues paraules.

3. El meu perfil

Això és el primer que has d'omplir, perquè d'aquí surt tota la resta: quines assignatures et surten al menú, quins alumnes veus a cada graella i què pots avaluar.

Posa-hi el nom i el cognom. Sense el cognom no es pot desar, i és a posta: hi ha mestres que es diuen igual, i el teu nom és el que veuen les altres quan comparteixes una nota o demanes una actualització.

S'hi entra clicant el teu nom, a dalt de tot del menú lateral.

Nom i cognom. Serveix per saludar-te i per identificar-te.
De quin grup ets tutor/a. Tries el curs i després la línia (per exemple, 2n → C). Serà el teu grup principal.
Assignatures de la teva tutoria. Marca les que fas als teus tutoritzats.
Altres cursos on fas classe. Afegeix el curs i marca-hi les assignatures. Per cada una tries el teu grup (o la classe sencera).

Clica Desar perfil quan acabis. El menú d'Assignatures es refà tot sol.

Desdoblaments: si una assignatura es fa desdoblada, tria quin grup et toca a tu i l'app ja et carregarà només aquells alumnes a les notes i al generador de grups. El Tallers és rotatori (el grup et va canviant); la resta són grup fix tot el curs.

Si ets especialista

A l'app dels especialistes (mira sota el logo: hi ha de dir Especialistes) el perfil no et demana cap tutoria. Et demana a quins cursos fas classe:

Al desplegable + Afegir curs… tria un curs: 1r, 2n, 3r… fins a 6è. Un curs, no un grup.
Dins del curs, marca les assignatures que hi fas.
Cada assignatura que marques et demana on la fas: A, B o C. Pots marcar-ne més d'una: si fas Educació física a 3r A i a 3r B, marca les dues lletres i prou. Al menú et sortirà «Educació física 3r A» i «Educació física 3r B» per separat, cadascuna amb les seves notes i els seus alumnes.
Si aquella assignatura va per desdoblament (com el Tallers), al costat de les lletres hi surten també els grups del desdoblament: clica el teu. No has de mirar enlloc si és desdoblada o no: ho busca l'app al full de desdoblaments de l'escola. Si no en té, només hi veuràs A, B i C.
Mentre l'app ho mira hi diu «mirant si té desdoblament…». Dura un moment.
La × de la capçalera treu el curs sencer del perfil (t'avisa de què hi perds).

Una assignatura marcada que no digui on la fas surt en groc amb «digues on la fas», i en desar el perfil l'app t'ho reclama. És a posta: sense lletra ni grup no se sap de quins alumnes parles, i aquella assignatura no aniria enlloc.

Si no et surt cap grup de desdoblament enlloc, ni tan sols al Tallers, a dalt de la targeta hi trobaràs el motiu: o l'app encara no està connectada, o el servidor no sap quin és el full de Desdoblaments de l'escola, o no s'hi ha pogut arribar. Mentre hi surti aquest avís, l'app només et pot oferir A, B i C: no vol dir que aquelles assignatures no es desdoblin.

Els desdoblaments els respecta a tot arreu. Si una de les teves assignatures és desdoblada, a les notes, als assoliments, al generador de grups, a «Veure alumnes», a les observacions i al registre d'aula hi surten els alumnes del teu grup, no la classe sencera. No has de fer res: ho agafa del full de desdoblaments.

Què no hi trobaràs, perquè són coses de tutor: la pàgina Alumnes i la Distribució de l'aula. Als alumnes hi arribes des de cada assignatura, amb el botó Veure alumnes (mira Alumnes).

Si ets de direcció

A l'app de direcció (sota el logo hi diu Direcció) el perfil tampoc no et demana cap tutoria: tu no en fas. Et demana només a quins cursos fas classe i què hi fas, exactament igual que a una especialista (mira-ho aquí sobre): marques el curs, hi marques les assignatures i a cada una dius si és A, B, C o el grup del desdoblament. D'aquí en surt el teu menú d'assignatures, amb les seves notes, els assoliments i els comentaris.

Ho tens tot. A diferència d'una especialista, a tu no se't treu res del menú: hi ha Alumnes i Distribució de l'aula igual que a un tutor. La diferència és que el grup no és fix: el tries tu a Alumnes, i pots entrar a qualsevol dels 18 grups de primària.

4. Horari

És la teva plantilla setmanal: què fas cada dia a cada franja. S'omple un cop a principi de curs i estalvia moltíssima feina, perquè d'aquí surt el planning de tot l'any.

Clica una casella per assignar-hi una matèria. Pots escriure-la o triar-ne una de les que ja surten. Les matèries noves que hi posis es creen soles a l'app.
Importar ràpid: si tens l'horari en un full de càlcul o en una taula, copia'l i enganxa'l aquí. T'estalvies anar casella per casella.
Aplicar al planning: agafa la plantilla i omple amb ella tot el curs del planning setmanal, d'un sol cop. Abans de fer-ho et diu de quin curs parla («Aplicar l'horari a totes les setmanes del curs 2026-27?»): mira-t'ho, sobretot si ho fas a l'agost. I no omple els dies de vacances ni els festius —Nadal, Setmana Santa, els dies de lliure disposició—: els salta i t'ho diu al final.

A les franges de pati hi pots marcar, a més, els encàrrecs que et toquen.

Si canvies l'horari quan ja l'has aplicat

Passa sovint: al setembre l'horari balla. Canvia el que calgui a la graella i torna a clicar Aplicar al planning.

Les caselles del planning que encara estiguin buides, s'omplen.
Les que diguin una altra assignatura, l'app te les compta i et pregunta si hi vol posar la de l'horari. Tu decideixes.
Si dius que sí, només canvia l'assignatura: els comentaris, les alertes i els colors que hi hagis posat es queden.
Les caselles que has marcat com a sortida, festa o especial no es toquen mai.

Si et diu «el planning ja diu exactament el mateix que l'horari», és que no hi havia res per canviar: no és cap error.

Omplir-lo amb el PDF de l'escola

És la manera més ràpida i la que hauries de fer servir a principi de curs: Horari → «Omplir-lo amb el PDF», adjunta el PDF dels horaris que passa la direcció, i la graella s'omple sola.

Pots adjuntar-hi el de tota l'escola: l'app busca la teva pàgina pel nom del perfil. Si no l'encerta, la tries d'una llista.
Abans d'omplir res veus com quedarà, la setmana sencera. Mira-t'ho: si has triat la pàgina d'una altra mestra, aquí és on es veu.
El que ja tinguis escrit i el PDF canviï, surt en groc. El que tinguis en una casella que el PDF deixa buida, es queda.

El PDF no surt del teu ordinador: es llegeix aquí mateix. Per això va instantani i funciona encara que no tinguis connexió.

L'esbarjo i el dinar no s'importen. La banda del PACBAL ocupa la franja de les 9:45, i quan hi és, hi mana: la casella dirà «PACBAL».

Ordre recomanat: primer el perfil, després l'horari i llavors «Aplicar al planning». Si ho fas al revés, l'horari encara no sabrà quines assignatures tens.

Aplicar l'horari no trepitja el que ja tinguis marcat com a festiu o com a activitat especial: el calendari escolar es respecta.

5. Inici

La pantalla d'inici és el teu tauler de control. Conté:

Accés ràpid: botons per anar directament als apartats més usats. El de Tasques mostra una bombolla vermella amb el nombre de pendents (sumant les pròpies i les de Google Tasks).
Avui: a dalt de tot, qui fa anys avui i el que hagis apuntat al dia d'avui al planning; a sota, l'horari del dia. Si no hi ha ni aniversari ni cap nota, no hi surt res: comença directament amb l'horari.
Per tenir en compte: les tasques que vencen avui o ja han vençut, els events del calendari dels propers 7 dies i les notes de la setmana del planning.
Com pinta la setmana: una vista ràpida dels cinc dies amb els events de cadascun.
Enllaços d'interès: Gmail i Drive hi són sempre. Els de Coordinació i ClassDojo els poses tu (Configuració → «Els meus enllaços»); si els deixes buits, la icona no surt.

L'enllaç de ClassDojo apunta sempre a una classe concreta, així que cadascú hi ha de posar el seu. Si no, obriries la classe d'una altra mestra.

D'on surten els aniversaris i les notes de l'«Avui». Els aniversaris surten de la data de naixement que hi ha al full de l'escola: no s'hi ha d'apuntar res. Si ets tutor/a, són els del teu grup; si no en tens, els dels grups que hagis dit al perfil. Les notes del dia són les que poses tu al planning, amb el + de la capçalera de cada dia. Les de la setmana sencera surten a «Per tenir en compte».

Un aniversari en dissabte o diumenge també hi surt, perquè el dilluns no se't passi. Les notes del dia, en canvi, van lligades a un dia lectiu: en cap de setmana no n'hi ha.

Possibles actualitzacions

A l'inici hi ha un botó «Possibles actualitzacions». A dins hi ha coses que ja funcionen a l'app d'alguna companya, explicades ras i curt.

Vull saber-ne més: obre l'explicació sencera, per si no queda clar què fa.
Jo la vull!: li arriba un correu a en Pol amb el teu nom i què demanes. Pots afegir-hi el que vulguis (per exemple, si et corre pressa).
Les que encara no has obert surten marcades com a «Nova», i al botó de l'inici hi surt quantes n'hi ha de noves. Un cop les has llegides, el número desapareix.
Les que ja tens enceses hi surten igual, per si les vols rellegir, però amb un «Ja la tens ✓» en lloc del botó: no les pots demanar dues vegades ni compten com a novetat.

Demanar-la no canvia res a la teva app. En Pol t'ho prepara i ja t'ho dirà. Un cop demanada, el botó es queda dient «Demanada ✓» perquè no la demanis dues vegades sense voler. Això et segueix a qualsevol aparell: si la demanes des de l'ordinador, al mòbil ja hi surt com a demanada.

I si tens una idea que no hi és? Digue-la-hi directament a en Pol. Si creu que pot servir a més gent, l'explicarà aquí i llavors la podrà demanar tothom. D'aquí surt tota la llista.

6. Planning setmanal

És la graella de programació de la setmana, amb els cinc dies (dilluns a divendres) i les vuit franges horàries:

Franja	Horari
1a	08:50 – 09:45
2a	09:45 – 10:40
Pati	10:40 – 11:10
3a	11:10 – 12:00
4a	12:00 – 12:50
Migdia	12:50 – 14:50
5a	14:50 – 15:50
6a	15:50 – 16:50

Programar una franja

Clica qualsevol cel·la per obrir l'editor. Pots triar entre quatre tipus:

Normal: una sessió de classe. Pots posar-hi l'assignatura, una descripció breu i una alerta o recordatori.
Festa / No lectiu: per a dies festius.
Activitat especial: sortides internes, jornades, etc.
Sortida / Colònies: per a excursions i sortides.

Si poses el mateix a diverses franges seguides —unes colònies de dos dies, una sortida que ocupa tot el matí—, les caselles queden unides en una de sola i el rètol hi surt un sol cop, no repetit a cada hora. Clicant-la obres la primera hora del tram, que és des d'on es canvia.

La descripció breu pot tenir més d'una línia. Al camp «Subtext (descripció breu)» pots fer Enter i escriure-hi una cosa a cada línia («Prova unitat 3» / «Portar el regle»): a la graella les veuràs totes dues, una sota l'altra. A la pàgina d'inici, on el dia va resumit en una línia, te les ajunta amb un punt volat.

Durada de les activitats especials

Quan tries festa, especial o sortida, apareix un selector de durada:

Només aquesta franja: ocupa una sola hora.
Tot el dia: omple automàticament totes les franges restants del dia.
Franges personalitzades: amb els botons − i + tries quantes franges ocupa (útil per a sortides de mig dia).

Si esborres una activitat especial que ocupa diverses franges, l'app detecta i esborra totes les franges d'aquell event de cop.

Comentaris de sessió, notes i events

Comentari de sessió: cada franja té una petita bafarada per apuntar com ha anat la sessió. Es posa granat si té contingut.
Notes de la setmana i del dia: pots afegir notes generals de la setmana i notes específiques de cada dia (amb la × per esborrar-les una a una).
Events del calendari: els events del Calendari i del teu Google Calendar surten sols a la franja horària que els correspon, com un bloc blau. Clica'l per anar al calendari.

Amb les fletxes de dalt navegues entre setmanes o tornes a la setmana actual.

7. Calendari mensual

Vista mes a mes amb tots els events. Combina els que crees dins l'app i els del teu Google Calendar.

Crear i gestionar events

Clica + Nou event per afegir-ne un: títol, data, hora (opcional), categoria, descripció i enllaç.
Clica un event existent per editar-lo o eliminar-lo.
Si dura més d'un dia (colònies, una sortida de dos dies, la setmana cultural), omple «Fins al dia»: l'event surt tots els dies del tram, al calendari i al planning, i al Google hi va com un event de tot el dia. També a la portada, i mentre s'està fent hi diu «avui».

Si el «Fins al dia» dona un event de més d'un mes, l'app t'ho pregunta abans de desar-lo: sol ser un any mal teclejat. I si l'any no és d'aquest món, no el deixa desar —l'event aniria a parar a un racó del calendari on no el trobaries.

Connexió amb el planning: qualsevol event amb hora concreta apareix automàticament a la franja corresponent del planning setmanal i a la pàgina d'inici. Només l'has d'introduir un cop.

Navega entre mesos amb les fletxes. Els events de Google Calendar es carreguen sols del mes actual i del següent, fins i tot sense obrir el calendari.

Categories i llegenda

Cada event té una categoria, que li dona el color amb què el veus al calendari. La llegenda de sota la graella les mostra totes.

Amb el botó ⚙ Categories (a la dreta) les gestiones:

Canviar-ne el nom i el color de les que ja hi ha.
Afegir-ne de noves: posa-hi un nom i tria un color.
Eliminar-ne. Si la categoria té events, l'app t'avisa de quants en són abans de deixar-t'ho fer. Els events no s'esborren: es queden sense categoria.

La categoria «Festiu» és especial. És la que fa servir el calendari escolar quan es sembra a principi de curs. La pots reanomenar i canviar-ne el color tant com vulguis (per exemple, dir-li «No lectiu» i posar-la grisa) i els festius la continuaran fent servir: no es perd la relació.

Per agendar

Sota la graella hi ha la llista PER AGENDAR: coses que saps que has de fer però encara no saps quin dia. Clica + Afegir, escriu-ho i queda allà a la vista fins que decideixis la data.

És la manera de treure't del cap allò de «hem de quedar per parlar de…» sense haver-ho de posar en un dia concret encara.

8. Tasques

Gestor de tasques pendents amb dues fonts:

Tasques pròpies: les que crees dins l'app. Poden tenir text, data de venciment i es marquen com a fetes.
Google Tasks: l'app carrega les teves tasques de Google Tasks i les mostra integrades, agrupades per llista.

Les de Google també les pots marcar com a fetes des d'aquí: clica la caseta i es marquen al teu Google Tasks. Com que allà passen a fetes, desapareixen de la llista. Si t'equivoques, desfés-ho des del Google Tasks.

El botó Netejar fetes elimina les ja completades. El nombre total de pendents surt a la bombolla vermella de la pàgina d'inici.

Les teves categories

Les tasques es poden agrupar per categories, i les categories són teves: comences sense cap i et fas les que et vagin bé (per exemple «Reunions», «Material», «Correus»). Ningú més no les veu.

On es fan: a Tasques, el botó ⚙ del final dels filtres; o des de la mateixa finestra de la tasca, a «Gestionar les categories…».
Afegir-ne: escriu-hi el nom i clica Afegir. Surt de seguida com a filtre, a dalt de la llista.
Canviar-los el nom: escriu-hi a sobre. Les tasques que la feien servir la conserven.
Treure'n: la ×. Si hi ha tasques que la fan servir, t'avisa de quantes són abans de deixar-t'ho fer, i aquelles tasques es queden sense categoria: no se n'esborra cap.

La categoria és opcional. Pots treballar sense cap ni una: quan crees una tasca hi surt marcada «Sense categoria», i ja està. Serveixen només per filtrar la llista quan en tens moltes.

9. Enviar-ho al meu Google

Per defecte l'app llegeix el teu Google Calendar i el teu Google Tasks, però no hi escriu. Si vols, pot fer-ho també al revés: que tot el que crees a l'app aparegui al teu Google.

S'activa a Configuració → Escriure al meu Google, amb la casella «Enviar els meus events i tasques al Google Calendar i al Google Tasks».

No cal que recordis si ho tens activat. A la pàgina del Calendari, just sota les fletxes dels mesos, hi ha una línia que t'ho diu: «El que facis aquí va al teu Google Calendar ✓», o bé que no s'hi envia, amb un botó per activar-ho allà mateix. Si hi surt que hi ha events pendents, clica Provar ara.

Un cop activat:

Els events que creïs al calendari de l'app apareixen al teu Google Calendar.
Les tasques que creïs a l'app apareixen al teu Google Tasks.
Si els canvies o els esborres a l'app, allà també canvien o s'esborren.
Ho veuràs, doncs, al mòbil, al rellotge, o allà on tinguis el Google.

Els festius del calendari escolar NO s'hi envien. Seria omplir-te el Google Calendar de dies vermells que ja saps. Només va el que has creat tu.

Va en un sol sentit: de l'app cap al Google. Si canvies un event des del Google Calendar, aquell canvi no torna cap a l'app. Fes els canvis des de l'app.

Al costat de la casella hi ha l'Estat, que et diu si està activat i si hi ha res pendent d'enviar. Si en algun moment no hi ha connexió, l'app s'ho guarda i ho torna a intentar sola més tard.

10. Alumnes

La llista de tots els alumnes de la classe, en format de targetes. Des d'aquí gestiones tota la informació de cadascun.

Buscar un alumne: amb més de vuit alumnes hi surt una caixa de cerca sota el compte del grup. Escriu-hi una part del nom i la llista es queda amb qui hi encaixi. No cal posar els accents: «julia» troba la Júlia.

Dos nens que es diuen igual: si al grup n'hi ha dos amb el nom i els cognoms exactament iguals, l'app els numera a totes les llistes i desplegables —«Júlia Serra (1)» i «Júlia Serra (2)»— i el número és sempre el mateix per a cadascuna. Sense això no hi hauria manera de saber a quina estàs escrivint.

Sota els botons dels documents hi tens el compte del grup: quants alumnes hi ha i quants són nens i quantes nenes. Si n'hi ha algun sense gènere posat, també t'ho diu — així els números sempre sumen el total.

A la fitxa d'un alumne, el gènere i les condicions del lloc a l'aula es guarden sols quan els canvies: no hi ha cap botó de Guardar. Es desa en segon pla, sense aturar-te: tries, tanques i ja està. Al peu de la finestra hi diu «Desat ✓» quan ja hi és, i si algun cop no s'ha pogut desar i ja l'has tancada, t'ho dirà amb un avís.

Si ets especialista aquesta pàgina no et surt al menú, perquè no tens un grup propi: tens els alumnes de molts grups. Hi arribes des de cada assignatura. Obre l'assignatura al menú de l'esquerra i clica Veure alumnes: et sortiran els d'aquell grup, i clicant Fitxa en veus tota la informació. La fitxa és de consulta: les dades de la família, el PI, l'AM o l'informe EAP els manté qui n'és tutor/a. El que sí que hi pots fer és afegir una observació, amb el botó de sota de la fitxa.

Si ets de direcció: triar el grup

A l'app de direcció aquesta pàgina sí que hi és, i hi tens tots els grups de primària. A dalt de la llista hi ha el selector: clica el curs (1r … 6è) i després la línia (A, B o C). Al costat t'hi diu quants alumnes hi ha.

A partir d'aquí, aquell grup és el teu grup de treball: hi pots fer tot el que hi faria el seu tutor — afegir-hi observacions, muntar la distribució de l'aula, passar-hi registres. Les dades de l'alumne (família, PI, AM, informe EAP…) surten dels documents de l'escola i des de l'app només es miren.

El grup triat es recorda: la propera vegada que obris l'app, hi tornes a ser. I et segueix per Distribució de l'aula, i també per Observacions i Registres d'aula mentre no hagis dit al perfil a quins grups fas classe. Si ja ho has dit, a Observacions i a Registres el grup es tria amb el desplegable de dalt de cada pàgina, i no cal haver-ne triat cap aquí.

Per a què serveix: veure de seguida com està qualsevol grup i què hi va escrivint la resta de mestres, sense haver d'obrir cap document.

Mira sempre quin grup tens triat abans d'escriure res. El que desis va al grup del selector, i canviar de grup buida la pantalla i hi porta els alumnes del nou.

Afegir un alumne

Obre el panell de gestió i clica Afegir. Has d'indicar el nom i el gènere, que serveix perquè el generador de comentaris faci servir l'article correcte («en Bruno», «la Laura», «l'Estel»).

Els contactes de la família

El tutor/a 1, el tutor/a 2, els seus correus i els telèfons surten del full Dades de contacte alumnes de secretaria, i s'actualitzen sols: l'app se'l mira cada quart d'hora i, si hi ha canviat res, ho passa a les fitxes.

Ja no hi diu «mare» i «pare»: l'escola parla de tutors, que no sempre és això.

Els telèfons van tots junts, l'un al costat de l'altre, sense dir de qui és cadascun. Al full de secretaria hi van repartits en set columnes que ni tan sols ho diuen sempre, i cada nen en té una quantitat diferent. Si algun porta apuntat de qui és («Àvia», «feina mare», «ext. 2»), es manté.

Això no s'edita des de l'app. Si un telèfon o un correu no és bé, s'ha d'arreglar al full de secretaria: si ho canviessis aquí, a la propera passada hi tornaria a sortir el d'abans.

Si un alumne surt sense contactes, és que encara no té fila al full de secretaria — passa amb les incorporacions noves.

Coses del document «Aspectes generals» que l'app no ha sabut col·locar

Aspectes generals grup l'escriviu divuit mestres, cadascuna a la seva manera, i de vegades l'app no acaba d'entendre una casella: un nom que pot ser de dos nens del grup, un nom mal escrit, un nen que ja ha marxat, o un apartat nou que no sap on posar.

Quan passa això, no ho posa a la fitxa de ningú i t'ho deixa apuntat a Alumnes: sota els botons dels documents hi surt un avís que diu quantes coses hi ha. Clica Mirar-ho i les veuràs una per una.

Si és un nom que hi és però escrit d'una altra manera, tria l'alumne al desplegable i clica És aquest. Hi surten tots els nens del grup, i a dalt de tot els que s'hi assemblen. Al cap d'uns segons la informació ja és a la seva fitxa. Només s'ha de dir una vegada: a partir d'aquí l'app ja sap qui és, també les properes vegades que el document en parli.
Si és un nen que ja no és en aquesta classe, no triïs ningú. Si ha canviat de grup dins de l'escola, l'app t'ho diu («La Zoraida ara és a 2n A»): el que toca és passar-lo al seu grup al document. I si ha marxat de l'escola, treure'l. Mentre hi sigui, tornarà a sortir cada vegada.
Si és un apartat que no sap on va, això tampoc no ho arregles des d'aquí: t'ensenya el que hi diu el document perquè ho sàpigues, i amb Ja ho he mirat el treus de la llista. Si és informació que hauria de ser a les fitxes, escriu-la al document dins d'un apartat que l'app ja conegui (Família, Relació entre iguals, Pares separats…) o digues-ho en Pol. Les al·lèrgies i la salut, en canvi, ja no es miren d'aquest document: surten del full de direcció.
Si és un tros que no vol dir res —un «grup B», un «i vigilar»—, és que aquella línia del document parla de mitja classe alhora i no s'ha pogut repartir. T'ensenya la casella sencera, que és on hi ha el que importa. Es resol escrivint-la al document una línia per nen: «Nom: què li passa», com ja es fa a Altres observacions.

El remei sempre és el document, no l'app. Qualsevol cosa que vulguis canviar d'un alumne — afegir-lo, treure'l, canviar-li el PI, les al·lèrgies o la família — es fa a Aspectes generals grup. L'app se'n va assabentant sola. Si ho arregles només aquí, demà tornarà a sortir igual.

Per què va així: val més que una dada hi falti i t'ho digui, que no pas que surti al nen equivocat. Una dada al lloc que no toca no la va a comprovar ningú. Per això l'app mai no escriu un tros de frase a la fitxa d'un nen: o s'entén del tot, o va a parar aquí.

Aquesta llista és la del teu grup, i la valides tu: ets qui coneix aquells nens. A les especialistes no els surt.

Dades personals i atenció a la diversitat

Aquestes dades no s'editen des de l'app. Surten dels documents oficials de l'escola i s'hi actualitzen soles. A la fitxa només es miren.

Per canviar-ne cap, ves al document que toqui — els tens als botons de dalt de tot d'Alumnes: Aspectes generals grup, Desdoblaments grups i Llistat d'alumnes per grup. Els contactes de la família surten del full Dades de contacte alumnes de secretaria, i les al·lèrgies, intoleràncies, dietes i salut, del full d'al·lèrgies de direcció. Així el que escrius val per a tothom i no se't desfà el dia que arribi el document.

Clica la icona de persona d'una targeta per obrir el calaix de dades. Hi veuràs:

Família: el tutor/a 1 i el tutor/a 2 amb els seus correus, i tots els telèfons de la família de costat.
Observacions mèdiques: al·lèrgies, intoleràncies, dietes (com «No porc») i qualsevol altra cosa de salut, com una espina bífida o unes convulsions. Surt només del full d'al·lèrgies i salut de direcció: si hi falta res o hi ha un error, digues-ho a direcció. Es marquen amb una +.
PI (Pla Individualitzat): quines assignatures hi té, segons el document de l'escola. Aquí només es mira: si hi has de canviar res, es fa al document.
AM (Adaptació Metodològica): igual.
Informe de l'EAP: marca la casella i hi pots escriure el dictamen o les recomanacions. Es mostra a la fitxa amb una etiqueta morada.
Aspectes conductuals o necessitats concretes: camp lliure per apuntar coses com «Dislèxia i lateralitat creuada» o «No té drets d'imatge».

Si no hi ha ni PI ni AM, l'alumne és normatiu.

Les assignatures del PI i de l'AM no es poden clicar: hi són per mirar-les. Abans sí que es podien, i un clic sense voler en treia una del document que veu tot el claustre sense dir res. Si n'hi falta o n'hi sobra cap, canvia-ho al document de fitxes.

Dues coses sí que les tries tu al calaix, perquè no són de cap document:

El gènere de l'alumne, a dalt de tot. Es fa servir per parlar-ne bé i a la distribució de l'aula.
Les condicions per als llocs de l'aula: a prop del mestre, lluny de la porta, amb qui no pot seure…

Treure un alumne és a baix de tot del calaix. Només si ja no és a la classe: perdràs les seves observacions i entrevistes, i no es pot desfer.

Si la teva llista surt del full de l'escola —que és el cas de gairebé tothom— l'app no et deixarà treure ningú, ni des del calaix ni des de la paperera de Gestionar alumnes: t'ho dirà i prou. Si un alumne ja no és a la classe, digues-ho a secretaria i desapareixerà sol de la teva llista. Així no passa que a l'app teva no hi sigui i a la de la companya sí.

Aquests camps s'omplen sols des del document de l'escola. El PI, l'AM, l'informe de l'EAP, els trastorns, l'aula d'acollida, els drets d'imatge, l'EMVic, els aspectes conductuals i la informació mèdica surten del document de fitxes de grup que ompliu entre totes. Cadascun té la seva etiqueta a la fitxa, per no confondre un diagnòstic amb una nota de conducta. Vol dir dues coses:

No els has d'escriure tu: hi arriben sols.
Si els canvies aquí i al document diu una altra cosa, tornarà a manar el document. Per canviar-ho de debò, canvia-ho allà.

On el document no diu res, el que hi escriguis tu es queda.

Condicions de seient

Dins del mateix calaix de dades hi ha la secció «Condicions per als llocs de l'aula». Aquí defineixes on ha de seure cada alumne perquè l'eina de Distribució de l'aula ho tingui en compte automàticament:

A prop de la taula del mestre.
Lluny de la porta.
Lluny de les finestres.
Sempre al mateix lloc: fixa l'alumne a la posició que li assignis al plànol; els repartiments no el mouran.
No pot seure al costat de: tria un o més companys amb qui no ha de fer de veí. És bidireccional: si marques que l'Anna no va amb en Bruno, en Bruno tampoc anirà amb l'Anna.

Indicadors a la targeta

A la cantonada superior dreta de cada targeta apareixen, si escau:

PI (blau) si té Pla Individualitzat.
AM (taronja) si té Adaptació Metodològica.
El símbol ⚠ si té observacions mèdiques o aspectes específics.

Fitxa de l'alumne

Clica el nom o l'avatar d'una targeta per obrir la fitxa completa, que reuneix:

Els avisos destacats (mèdic amb +, específics amb ⚠, els badges PI/AM amb les assignatures i l'informe EAP).
Les dades de contacte de la família.
Les observacions per trimestre.
Les notes finals de totes les assignatures i el nombre d'activitats no entregades.
El percentatge d'assoliments per assignatura i trimestre.

Privilegi del tutor/a: sota les teves notes hi surt Altres assignatures, amb les que li fan les altres mestres. Cada mestra decideix si les comparteix; si no ho ha fet, hi surt «Notes no compartides». Hi veus la nota de cada trimestre i qui la fa, no el detall.

Amb les fletxes de navegació passes d'un alumne al següent sense tornar a la llista.

Entrevistes amb la família

A baix de la fitxa hi tens Entrevistes amb la família. Serveix per marcar que has quedat amb els pares, quin dia i a quina hora, i apuntar-hi com ha anat.

Clica + Apuntar una entrevista.
Posa-hi el dia (l'hora és opcional) i, si vols, com ha anat.
Desa.

Un alumne en pot tenir tantes com calgui: la primera de tot el curs i les de seguiment que vagis fent. Surten de la més nova a la més vella.
Les pots editar o esborrar (en esborrar-ne una, t'avisa que també se n'anirà el que hi has escrit).

Sense entrar a la fitxa: el botó del calendari. A Alumnes, a la targeta de cada nen, hi tens un calendari amb un vist (al costat de les dades i les observacions). Clica'l i s'obre directament el quadre d'apuntar una entrevista, amb el dia d'avui ja posat. Acabes de sortir de parlar amb una família, un clic i ja ho tens apuntat.

Per veure les que ja has fet d'un alumne, editar-les o esborrar-les, continua sent a la seva fitxa: el botó de la targeta és només per apuntar-ne una de nova.

El que escrius NOMÉS ho veus tu. Al full compartit hi van únicament quantes entrevistes has fet de cada alumne i les dates, perquè direcció pugui portar el control de qui n'ha fet i qui no (de tant en tant els en demanen dades). El que has apuntat de com ha anat no surt mai del teu full, ni ho veu ningú més.

Si algun dia et surt que «no s'ha desat res», fes-ne cas i no ho tornis a provar: avisa en Pol. L'app s'atura a posta quan veu que hi ha alguna cosa rara amb el que ja tens desat, perquè val més no desar que esborrar-t'ho tot sense adonar-se'n. El mateix val per als esmorzars i els registres del claustre.

On es veu: només aquí dins, a la fitxa de cada alumne. A la llista d'alumnes hi ha el botó per apuntar-ne una, però cap número i cap marca: les targetes són totes iguals, tingui l'alumne quatre entrevistes o cap.

Això no substitueix el registre oficial que ja feu en una altra aplicació: és per tenir-ho a mà i que no se't passi cap família.

Els especialistes també poden obrir la fitxa: hi veuen tota la informació de l'alumne, però les notes i assoliments només de les assignatures que ells fan en aquell grup.

Això ho veuen les altres mestres. Les dades de la fitxa i les condicions de seient es desen al full de grups compartit. Qualsevol mestra que faci classe en aquell grup i el tingui seleccionat les veurà. És a posta —serveix perquè tothom sàpiga que un nen és celíac o que li costa la lletra—, però tingues-ho present quan hi escriguis. Veure també Observacions.

Avisar la família d'una incidència (eina opcional)

Aquesta eina només la tenen les mestres que l'han demanada. Si a les targetes dels alumnes no hi veus el botó vermell i et fa servei, demana-la a Possibles actualitzacions (a l'Inici) i en Pol te l'encendrà. Els especialistes no la tenen: no són qui escriu a les famílies.

Hi ha dies que has d'explicar a casa que hi ha hagut un conflicte, i escriure aquell correu de zero costa més del que sembla. Això ho capgira: tu escrius en dues línies què ha passat i la resta del correu ja està redactada.

A Alumnes, a la targeta del nen, clica el cercle vermell amb l'exclamació (és l'últim botó de la targeta, després del calendari de les entrevistes).
A dalt hi veus a qui anirà: totes les adreces de la família que hi ha a la fitxa.
Escriu què ha passat. Dues línies n'hi ha prou: és l'única cosa que canvia de cada cas.
A sota hi tens com quedarà el correu sencer, que es va escrivint mentre tu escrius. Si hi ha res que no t'agrada, ho veus abans d'obrir res.
Clica Obrir el Gmail, rellegeix-lo i envia'l tu.

L'app no envia res tota sola. T'obre el Gmail amb el correu ja escrit i l'envies tu, quan l'hagis llegit. Un correu a una família sobre un conflicte no ha de sortir d'un sol clic.

El text diu «el vostre fill» o «la vostra filla» segons el gènere que tingui posat la fitxa. Si en algun alumne surt al contrari, canvia-li el gènere a Alumnes → Gestionar.
El missatge de sèrie el pots canviar: a la mateixa finestra, Canviar el missatge de sèrie. El que hi escriguis es queda desat i val per a totes les famílies. El que va entre claus ({nom}, {fill}, {incidencia}…) l'omple l'app sola, i a sota hi tens la llista de què vol dir cada un.
A la fitxa de l'alumne, a baix, hi queda el compte de les que has comunicat, amb la data i el que hi vas escriure. Les pots esborrar d'una en una.

On NO es veu: a la llista d'alumnes no hi ha cap número ni cap marca —tots els botons són iguals, tinguin una incidència o deu. És a posta: la pantalla de la classe no ha d'ensenyar a qui s'ha hagut d'escriure a casa, i sovint la tens oberta amb gent al costat. I a diferència de les dades de la fitxa, això no ho veu cap altra mestra: es desa al teu full.

Si a la fitxa no hi ha cap correu, t'ho diu de seguida i no et deixa continuar. Els correus de les famílies surten del full de la secretaria: si hi han de ser i no hi són, digues-ho a secretaria.

El compte diu «comunicades», no «enviades». Se suma quan s'obre el Gmail, perquè si després l'envies o no, l'app no ho pot saber. Si al final no l'envies, esborra l'apunt de la fitxa. I al revés: esborrar l'apunt no desfà cap correu que ja hagis enviat.

11. Docents

Aquest apartat només és a l'app de direcció. Si sota el logo no hi diu Direcció, no el veuràs al menú, i és a posta.

És la portada de tot el que té a veure amb els mestres de l'escola. Hi trobaràs botons, i cada un obre una eina. Amb el botó ‹ Docents de dalt tornes a la portada (i el gest d'enrere del mòbil també).

Llistat de docents

El claustre de primària en una pantalla: qui és tutor de cada grup, qui són les especialistes de cada cicle, qui coordina cada cicle, qui és de l'equip directiu i qui és de l'equip SIEI.

Hi surt ordenat per cicles, com al document de l'escola: primer cicle (1r i 2n), segon cicle (3r i 4t) i tercer cicle (5è i 6è), i l'equip SIEI a part. Dins de cada cicle, primer les tutories i després les especialistes.

Trobar algú de pressa

El cercador de dalt busca pel nom, i també pel grup: si escrius «4t B» et surt qui n'és tutor.
Els botons del costat deixen només les tutories, només les especialistes o només l'equip SIEI.

Del docent als seus alumnes

A cada tutoria hi ha el botó Veure els alumnes: obre aquell grup a Alumnes directament. És el camí curt per anar a completar les dades d'un grup el tutor del qual encara no fa servir l'app.

Els distintius: «Coordinació de cicle», «Equip directiu» i «Equip SIEI» surten al costat del nom de qui li toca. Una mateixa persona pot tenir-ne més d'un.

La llista es manté des del codi, no des de l'app: és la mateixa per a tota l'escola i canvia un cop l'any. Quan a principi de curs es reparteixin les tutories, digues-ho a en Pol i l'actualitza per a tothom d'una sola vegada.

Coordinació: els esmorzars

Cada setmana un membre de l'equip de coordinació porta l'esmorzar a la reunió. Aquí s'apunta com va anar, i l'eina porta el compte.

A l'esquerra, el formulari: tria qui havia de portar l'esmorzar (hi surten els tres coordinadors de cicle i els dos de l'equip directiu), el dia, i digues si l'ha portat. Si sí, posa-li una nota de l'1 al 10 i, si vols, apunta què va portar. Clica Apuntar-ho.

A la dreta, com va la temporada: quantes reunions hi ha apuntades, quants esmorzars s'han dut, quants oblits i la nota mitjana de l'equip. A sota, la taula amb la nota mitjana de cadascú —amb una barra, ordenats de més a menys—, quants n'ha dut i els seus gomets. I més avall, els últims esmorzars, amb la × per treure un apunt equivocat.

Els gomets vermells: cada vegada que algú no porta l'esmorzar se li'n posa un al costat del nom. Als 3 gomets, penyora, i l'app t'ho farà saber. Què és la penyora ja ho decidiu vosaltres.

Qui li toca la setmana que ve

A dalt de tot hi ha el botó Qui li toca la setmana que ve?. L'app diu el nom: és a qui li ha tocat menys vegades, i si n'hi ha uns quants empatats, al que fa més temps que no li toca. Amb les mateixes dades sempre dona el mateix nom, o sigui que no hi ha res a discutir.

Posa-hi el dia de la reunió i clica Apuntar el torn.
Si aquell dia no hi serà, Aquell dia no hi serà passa al següent de la llista.
Un cop apuntat, la targeta et diu quin dia li arribarà l'avís. Amb Treure el torn el pots desfer.

El correu li arriba sol. El dilluns d'aquella setmana l'app li envia un correu recordant-li que li toca portar l'esmorzar (i, si en té, li recorda els gomets que porta). No has de fer res. Si el vols avançar, hi ha Enviar-li l'avís ara.

Els correus dels cinc ja hi són. Si algun dia canvia l'equip de coordinació, digues-ho a en Pol: els correus es mantenen des del codi, com la resta del llistat. Si a la targeta hi diu que no se sap el correu d'algú, l'avís no li pot arribar, però la resta funciona igual.

El palmarès

A baix de tot, quan ja hi hagi unes quantes reunions apuntades, surt el palmarès: l'esmorzar de l'any, la millor mitjana, el més constant i el rei de l'oblit. Va canviant tot el curs; el del juny és el que compta.

Ho veieu tots dos. Els esmorzars es desen al full compartit de l'escola, no al teu: tant si ho apuntes tu com l'altra persona de direcció, tots dos veieu la mateixa llista.

Registres

És igual que els registres d'aula, però a les files hi ha tot el claustre en comptes dels alumnes. Serveix per a qualsevol cosa que s'hagi de portar per mestre: qui ha entregat una cosa, qui ha fet una formació, qui ha passat el full…

Nou ítem de seguiment crea una columna nova. Tries si és una casella (sí/no) o un text lliure, igual que als registres d'aula.
Les caselles i els textos es desen sols: a dalt hi diu «Desat ✓» quan ja hi és.
La × de la capçalera esborra la columna i tot el que hi tinguis apuntat.
Al costat de cada nom hi surt el seu grup (o si és especialista o SIEI), per trobar la fila de pressa amb 40 mestres.

Ho veieu tots dos. Com els esmorzars, es desa al full compartit de l'escola: tant si ho apuntes tu com l'altra persona de direcció, tots dos veieu el mateix. Si en algun moment no quadra, clica Sincronitzar.

No hi posis res delicat. Com que va al full compartit de l'escola, un mestre que obri aquell full de càlcul ho podria arribar a llegir. Per a coses de seguiment del dia a dia va bé; per a res sensible, digues-ho a en Pol i es mourà a un lloc només vostre.

Seguiment d'entrevistes

De cada tutor, quantes entrevistes ha fet amb les famílies i quan, i quins alumnes encara no en tenen cap. És d'on surten les dades quan us en demanen.

A dalt hi ha els números de tota la primària: entrevistes fetes, alumnes amb entrevista, alumnes sense cap, el tant per cent cobert i quants grups encara no n'han fet cap.

La taula va ordenada amb els grups que van més endarrerits primer, amb el nom del seu tutor al costat.
Clica un grup i s'obre alumne per alumne: primer els que no en tenen cap, i de cada un les dates de les seves entrevistes.
Només amb pendents deixa només els grups on falta algú.
Copiar el resum se't posa al porta-retalls el resum sencer (una fila per grup) per enganxar-lo on el necessitis.
Actualitzar torna a llegir els 18 grups. Pot trigar uns segons: són moltes dades.

Què hi veus i què no. Hi arriba quantes entrevistes ha fet cada tutor i quan. El que el tutor hagi apuntat de com va anar l'entrevista es queda al seu full: no ho veus, i és a posta.

Els primers dies pot ser que a algun alumne només hi surti l'última data. Les dates de totes les entrevistes s'hi van posar el setembre del 2026; les d'abans només tenien el compte i l'última. Es posa al dia sol: quan aquell tutor desi qualsevol entrevista, totes les seves dates hi apareixen de cop.

On és cada mestre

Per quan has d'anar a dir una cosa a algú i no saps si el destorbaràs: hi escrius el nom i et diu quina classe està fent i a quin grup, o si té permanència i, per tant, el pots anar a trobar.

Escriu un tros del nom i surten tots els que s'hi diuen: amb «molas» et surten totes dues Molas. També pots buscar pel grup que tutoritza, com ara «3r B».
Clica un mestre i se li obre el dia sencer, amb l'hora d'ara marcada: així veus de seguida a quina hora el tindràs lliure si ara no pot ser.
A sota hi ha En permanència: tots els que en aquella hora no fan classe. Clica'n un i se't posa al cercador.
Comença sempre per l'hora d'ara mateix. Si vols mirar una altra estona, canvia el dia al calendari o tria una altra hora; amb Tornar a ara mateix hi tornes.

És l'horari del curs, no el d'avui. Diu el que toca, i això no sempre és el que passa: no sap res de substitucions, de sortides ni de baixes. Si algú és fora, l'eina encara el posarà a la seva classe. Les substitucions es miraran més endavant.

«No té res apuntat en aquesta hora» no vol dir que estigui lliure. Al PDF de l'escola hi ha caselles buides (per exemple, de qui no fa jornada sencera). A la llista d'En permanència hi van només els que hi tenen la permanència escrita; els altres es diuen a part, a posta, perquè no baixis a buscar algú que potser ni hi és.

Els horaris ja hi són

No has de penjar res: l'app ja porta els horaris d'aquest curs de les 36 mestres del claustre. Obres l'eina i ja funciona.

Quan l'escola en reparteixi de nous. Si a mig curs canvien els horaris, clica Adjuntar el PDF i tria el fitxer d'horaris dels mestres (el que porta una pàgina per cada mestre). Et sortirà la llista de qui hi ha trobat: repassa que hi siguin tots i clica Desar l'horari. A partir d'aquell moment manen els nous.

Només cal que ho faci una persona. Es desa al full compartit i la resta de l'equip directiu ja el veu.
El PDF es llegeix al teu ordinador. El que es desa és el resultat, no el fitxer.
Al peu de la pantalla hi diu sempre d'on surt el que estàs veient: si ve amb l'app o si algú el va adjuntar, i quan.

12. Observacions

Una graella per apuntar observacions de cada alumne, organitzades per assignatura i trimestre. Serveix per anar recollint apunts durant el curs que després t'ajudaran a fer els informes.

Les observacions surten també a la fitxa de cada alumne, agrupades per trimestre.

Si ets especialista, a dalt de tot de la pàgina hi tens un desplegable d'assignatura i grup («Música · 3r A»): tria'l i la graella et deixa els alumnes que tens tu en aquella classe. Si l'assignatura és desdoblada, hi surten els del teu mig grup, no la classe sencera. També pots escriure una observació sense passar per aquí: obre l'assignatura, clica Veure alumnes → Fitxa → Afegir observació.

Si ets de direcció, la graella és la del grup que tinguis triat a Alumnes, amb tots els seus alumnes. Hi tens l'opció General (una observació que no és de cap assignatura) i també les teves assignatures. Per mirar un altre grup, canvia'l a Alumnes.

Són compartides, i és volgut. Si tu apuntes que un nen gira el 6, la mestra que li fa Anglès també ho veurà i ho podrà tenir en compte. Això és justament la gràcia: que la informació de l'alumne no es quedi tancada a la llibreta d'una sola persona.

També les veus al full de càlcul. Cada observació surt a la columna Observacions de la pestanya de notes d'aquella assignatura, a la fila del nen. Serveix per quan prepares els informes amb el full obert i no vols anar saltant a l'app. Qui mana és l'app: si l'hi canvies des del full, el canvi no torna enrere.

Escriu-hi pensant que ho llegirà una companya. Ara mateix les observacions no guarden qui les ha escrit, així que no se sap de qui és cada apunt. Escriu-hi el que serveixi per ajudar el nen, en to professional, com ho faries en una junta d'avaluació.

Corregir una observació que has posat al nen equivocat

Passa: l'apuntes de pressa i te n'adones després. Obre-la amb el llapis i canvia el que calgui als tres desplegables de dalt —alumne, assignatura o trimestre—, i desa.

L'observació es mou: apareix on l'has enviada i desapareix d'on era. No en queden dues.
Si al lloc on la portes ja n'hi havia una, et pregunta abans de substituir-la i te la deixa llegir.

Fins a la versió 218 aquells desplegables es veien actius i no servien de res: el text tornava al nen d'abans i s'emportava el que hi tenia. Si algun dia t'hi va passar, mira aquella observació.

Si tanques la finestra amb una observació a mig escriure —amb la ×, amb Escape o amb el gest d'enrere del mòbil— l'app et pregunta abans de llençar-la. Igual si recarregues la pàgina.

13. Notes d'assignatures

Cada assignatura que fas té la seva graella de qualificacions per trimestre. S'hi entra des del bloc Assignatures del menú, que es genera del teu perfil.

Afegir ítems avaluables

Clica Afegir ítem per crear una columna nova (un examen, un treball, una activitat…). Cada ítem té:

Nom de la prova o activitat.
Punts màxims (sobre quant es puntua).
Pes (quant compta per a la mitjana).

Introdueixes els punts de cada alumne i l'app calcula sola la nota sobre 10, la mitjana ponderada i la nota final arrodonida. Pots marcar una activitat com a NE (No Entregada): compta com a 0 però queda registrada com a no entregada, i es veu a la fitxa de l'alumne.

PI i AM al costat del nom. A la graella, els alumnes que tenen Pla Individualitzat hi porten l'etiqueta blava PI, i els que tenen Adaptació Metodològica, la taronja AM, igual que a la pàgina d'Alumnes. Si hi passes el ratolí per sobre, et diu de quines àrees és. Només és per veure-ho: no fa res en clicar-hi. Surt del document de l'escola, o sigui que si en falta o en sobra algun, s'arregla allà.

Pots passar la llista amb la roda del ratolí sense por. Fins a la versió 218, si el punter es quedava damunt d'una casella que acabaves de tocar, la roda li canviava la nota —i la desava— sense que ho veiessis. Ara, en rodar, la casella deixa el focus i la pàgina baixa i prou. El mateix a la graella d'Actitud.

L'activitat surt a la taula a l'instant i ja hi pots posar notes. No has d'esperar que el full contesti: l'app s'encarrega d'enviar-ho, i si el servidor va lent o cau, ho torna a provar sola. No cliquis dues vegades encara que sembli que no ha passat res: la columna ja hi és.

Dues activitats no es poden dir igual: si ho proves, t'ho diu. Amb dues columnes «Prova» no hi hauria manera de saber quina és quina, ni aquí ni al full.

Si a secretaria li canvien el nom a un alumne (un accent, un segon cognom) les notes que ja té al full es queden sota el nom vell i aquí no te les puc ensenyar. Quan passa, t'ho dic amb el nom que no em quadra: les notes hi són, i tornen a sortir quan els dos noms coincideixen.

Els alumnes que surten són els d'aquella assignatura

Quan obres una assignatura d'un grup que no és el teu —o d'un altre curs, o de grup rotatori— l'app ha d'anar a buscar la llista d'aquells alumnes al full de l'escola, i això triga uns segons.

Mentre arriba hi veuràs «Carregant els alumnes d'aquesta assignatura…». És normal: deixa-ho un moment i la llista bona surt sola.

Si la taula es queda sense alumnes i amb un avís, vol dir que l'app no ha pogut saber de quin grup és aquella assignatura (el full de l'escola no contesta, o al teu perfil encara no hi has dit a quin grup la fas). No hi posis notes fins que surtin els noms que esperes: comprova el grup a la barra de dalt o al perfil, i torna-hi.

Per què s'ha fet així: abans, mentre la llista arribava, la taula ensenyava els alumnes de l'última que havies obert —per exemple la teva classe— amb el títol de l'assignatura nova a sobre. Si escrivies una nota en aquell moment, anava al full de l'assignatura però a la fila d'un altre nen. Ara val més una taula que t'ho diu que una taula amb els noms equivocats.

Un cop la llista és a la pantalla, s'hi queda mentre hi treballis: encara que l'app es posi al dia sola cada pocs minuts, no et tornarà a posar la classe sencera a sobre d'una assignatura de mitja classe.

Si en una assignatura desdoblada et falta algun nen, mira si t'ha sortit un avís vermell que diu «hi ha un nom que no trobo a la llista del grup». Vol dir que al full de Desdoblaments grups aquell nen hi està escrit d'una altra manera que al Llistat d'alumnes per grup (un cognom de menys, una errada…). L'avís et diu quin nom és: demana que l'hi escriguin igual i, en una estona, ja et sortirà.

Noms repetits al full de desdoblaments: si hi posa només «Oriol» i al curs n'hi ha dos, l'app agafa el de la classe que dona nom a la columna (el de 2n C a la columna «2n C»), i el que ja surt amb inicial en una altra columna («Oriol S») no el torna a posar. Si dos nens de la mateixa classe es diuen igual, al full hi ha d'haver la inicial del cognom: «Paula M» i «Paula N».

Si et surt l'avís «et surt la classe sencera», l'app no ha pogut preguntar al servidor si aquella assignatura va per desdoblament. No hi posis notes: torna a obrir l'assignatura d'aquí a una estona.

Si et surt l'avís «al full hi ha notes de… que ara no són a la teva llista», vol dir que al full de càlcul hi ha notes posades sota un nom que ja no hi és: normalment perquè a l'alumne li han corregit el nom al full de l'escola (un accent, un segon cognom) després que tu li posessis les notes. Les notes no s'han perdut —continuen al full, sota el nom vell—, però aquí no es poden ensenyar fins que els dos noms coincideixin. L'avís et diu de qui és. Si el nom nou és el bo, el més pràctic és corregir-lo també a la pestanya de notes del full.

Aquest avís només surt si hi ha alguna cosa escrita de debò. Als fulls hi van quedant files velles i buides —un nom corregit, un nen que ha marxat— i d'aquelles no se't diu res, perquè no s'hi perd res.

Comentari de cada alumne sobre cada activitat

A part de la nota, pots deixar escrit com li ha anat aquella activitat a aquell nen.

Clica la icona de bafarada que hi ha a la casella de la nota.
Escriu-hi el que vulguis. Per exemple: «Ha entès el procediment però s'ha encallat amb els problemes llargs».
Desa (o prem Ctrl+Enter).

La icona es marca quan la casella té comentari, així veus d'un cop d'ull de qui n'has escrit.
Passant-hi el ratolí per sobre en veus el text sense haver d'obrir res.
Per esborrar-lo, obre'l i clica Esborrar.

Aquests apunts es desen com a nota de la mateixa cel·la del full de càlcul, així que també els veus obrint el Sheets, al costat de la nota. I, sobretot, el generador de comentaris els pot fer servir per escriure l'informe de trimestre molt més concret.

Compartir-les amb el tutor/a

Un tutor pot veure com va el seu alumne a totes les assignatures, també a les que li fa una altra mestra. Però només si la mestra ho vol.

A les notes de cada assignatura hi ha la casella «Compartir aquestes notes amb el tutor/a del grup». Ve desmarcada.

Desmarcada: el tutor/a només veu que aquella assignatura existeix i que hi diu «Notes no compartides». Cap nota teva no surt del teu full.
Marcada: el tutor/a veu la nota de cada trimestre, i prou. Mai els exàmens ni el detall.

Si al grup hi ha dos alumnes amb el mateix nom i cognom, aquells dos no es comparteixen: l'app no pot saber de qui és cada nota i no se la juga. T'avisa en marcar la casella, i es resol posant-hi el segon cognom al full del grup.

Si la desmarques, les notes que ja s'havien compartit s'esborren del full compartit a l'instant. No es queden allà «per si de cas».

Les notes que comparteixes les veu només el tutor/a d'aquell grup. Cap altra mestra no hi té accés: una especialista només veu les notes de les assignatures que fa ella.

La casella només surt a les assignatures d'un grup del qual no ets tutor/a: les del teu grup ja les veus tu. I no surt a les assignatures de grup rotatori (Tallers), perquè els alumnes van canviant.

Quan la tens marcada, cada cop que entres notes es torna a publicar el resum sol. No has de fer res més.

Actitud

Cada assignatura té un apartat d'actitud amb diversos aspectes puntuables de l'1 al 10. L'app en calcula la mitjana, que s'incorpora a la nota final amb el seu pes, com una columna més.

Els aspectes els tries tu. Per defecte són Participació, Atenció, Comportament, Saber estar i Realització d'activitats, però a Configuració → Aspectes d'actitud els pots reanomenar, treure'n o afegir-ne els que vulguis. No cal que en siguin cinc.

Totes les graelles del Google Sheets es formaten soles: capçaleres en granat, tot centrat, i les columnes de mitjana i nota amb fons gris clar per indicar que es calculen automàticament.

14. Assoliments

Sistema per avaluar objectius competencials per assignatura i trimestre. Cada objectiu té un nom curt i una descripció (clica la ⓘ per veure-la).

Per cada alumne i objectiu marques un valor, que va canviant cada cop que hi cliques:

✓ Assolit (verd)
~ Assolit parcialment (groc)
✗ No assolit (vermell)
— Sense avaluar (gris)

L'app calcula un percentatge d'assoliment per cada alumne, que surt també a la seva fitxa. Tot es sincronitza sol a un full visible i acolorit del Google Sheets cada cop que marques una cel·la o edites un objectiu; no cal clicar cap botó de desat.

15. Registres d'aula

Una graella flexible per registrar qualsevol cosa del dia a dia: qui ha portat el material, qui ha fet els deures, control de lectures, els diners de la sortida… Cada columna pot ser una casella de verificació o un camp de text, i s'aplica a tots els alumnes.

És l'apartat més lliure de l'app: el fas servir per al que et convingui.

Les columnes van de la més nova a la més vella. L'ítem que acabes de crear surt el primer, just al costat dels noms, i els d'abans es van desplaçant cap a la dreta. Així el que estàs fent servir ara el tens davant i no l'has d'anar a buscar amb la barra de desplaçament. Al full de càlcul, en canvi, les columnes es queden en l'ordre en què les vas crear.

Si ets especialista, a dalt de tot hi ha un desplegable d'assignatura i grup: cada assignatura teva a cada grup té el seu registre, amb les seves columnes i les seves creus. Així el control de la flauta de Música 3r A no es barreja amb el de 3r B ni amb el dossier d'Anglès. Recorda triar-ho abans de posar-hi res.

Si ets de direcció i has dit al perfil a quins grups fas classe, a dalt hi tens el mateix desplegable d'assignatura i grup: pots portar el registre de Matemàtiques de 6è i el de Medi de 4t per separat, cadascun amb les seves columnes. Si encara no has omplert el perfil, el registre és el del grup que tinguis triat a Alumnes. En tots dos casos, cada grup té el seu: les columnes i les creus de 4t B no es barregen amb les de 2n A.

Va per assignatura i no només per grup a posta: si l'Anglès de 3r A és desdoblat i tu en fas mig grup, al registre hi has de tenir els teus alumnes i no els vint-i-cinc de la classe. Per això el registre segueix el desdoblament, com les notes.

Aules lliures (eina opcional)

Aquesta eina només la tenen les mestres que l'han demanada. Si no la veus a Eines i et faria servei, demana-la a Possibles actualitzacions (a l'Inici) i en Pol te l'encendrà.

Et cal una aula per treure tres nens a llegir i no saps quina està buida. Això t'ho diu: a Eines → Aules lliures hi tens les aules auxiliars de l'escola i quines estan lliures.

Tria Ara mateix (és el que surt de sortida) o Un altre dia i hora, si ho vols saber per a més endavant.
Si tries dia i hora: l'hora l'escrius tu, la que vulguis. Sota el camp hi tens les hores de classe per clicar-hi i no haver-les d'escriure, però pots posar-n'hi qualsevol altra —12:30, 16:20— si el que busques és una estona d'entremig.
Clica Cercar.
Et surten les aules buides en aquell moment i, a cadascuna, fins a quina hora ho estarà. Les que duren més, primer.

Si en aquell moment no n'hi ha cap de lliure, t'ho diu i t'avisa de quina s'allibera abans, i a quina hora.

L'horari és el mateix cada setmana, o sigui que triant dijous a les 11:10 ja ho saps per a qualsevol dijous.

Això no és una reserva. L'app mira l'horari de les aules auxiliars que porta l'escola i diu qui hi té classe; no apunta enlloc que hi vagis tu. Si l'aula no és a l'horari —una reunió, una activitat d'un dia—, l'app no ho pot saber.

Les eines, en targetes

Al menú de l'esquerra hi ha Eines, sota les teves assignatures. El cliques i al mig de la pantalla s'obre una targeta per eina, amb el nom i una línia del que fa. Clicant la targeta, s'obre l'eina.

Hi surten les eines que tens tu, ni una més: si no fas servir les rúbriques d'avaluació, no hi ha la seva targeta; si ets especialista, no hi surt la distribució de l'aula, que és de qui té tutoria.

Al mòbil les targetes van de dues en dues i només hi surt el nom de cada eina, per no fer-te baixar mitja pantalla per arribar a la de baix.

Tinc una idea!

L'última targeta de la pàgina, la de les ratlletes amb un +, no obre cap eina: serveix per demanar-ne una que encara no existeix. La cliques, expliques en quatre ratlles què et faria servei i cliques Enviar-li. A en Pol li arriba un correu amb el teu nom i el que hagis escrit.

No cal que la idea estigui ben rodona ni que sapigues com es faria. Amb entendre què necessites ja n'hi ha prou: de les que es poden fer, surten després les possibles actualitzacions que veu tothom.

No es desa enlloc ni surt a cap llista: és un correu i prou. Pots enviar-ne tantes com vulguis, i si te'n recordes d'una altra d'aquí a dos dies, torna-hi.

16. Generador de grups

Eina per formar grups de treball automàticament. A dalt tries l'assignatura, i l'app carrega els alumnes reals d'aquell grup tenint en compte els desdoblaments (així pots fer grups diferents per a cada matèria). Després indiques quants alumnes vols per grup.

Homogenis o heterogenis

Homogenis: repartiment aleatori, sense mirar el nivell. Ideal per a activitats disteses.
Heterogenis: grups equilibrats perquè cadascun tingui de tot. Reparteix primer els alumnes amb PI, un a cada grup; després els d'AM; i la resta ordenats per la seva nota real de l'assignatura, de manera que a cada grup hi hagi nivells barrejats.

Els grups heterogenis agafen la nota mitjana que tens entrada d'aquella assignatura. Com més notes tinguis posades, millor equilibrarà. Si encara no n'hi ha cap, reparteix igualment els PI i els AM i t'avisa que no ha pogut equilibrar per nivell.

Condicions

Pots definir incompatibilitats (alumnes que no han d'anar junts) i regenerar tantes vegades com vulguis fins a trobar una distribució que t'agradi.

El botó ↺ Regenerar dels heterogenis ara sí que et dona un repartiment diferent cada vegada, igualment equilibrat per nivell. Fins a la versió 218 tornava sempre exactament els mateixos grups, i semblava espatllat.

17. Distribució de l'aula

Si ets especialista aquesta eina no et surt al menú: està feta per a una sola aula i un sol grup, el de la teva tutoria. Si et fes servei tenir un plànol per a cada grup, digues-ho a en Pol.

Si ets de direcció sí que la tens, i el plànol és el del grup que tinguis triat a Alumnes: cada grup té el seu, amb les seves taules i els seus marcadors. A dalt de la pàgina hi diu de quin grup és el que estàs tocant.

Eina per decidir on seu cada alumne. Munta el plànol de la teva aula i deixa que l'app reparteixi els alumnes tenint molt en compte les condicions de seient de cadascun.

Moure un alumne de lloc

Amb el ratolí, arrossega'l on el vulguis, com sempre.

Amb el dit (tauleta o mòbil), arrossegar no funciona: toca el nen —es marca amb una vora granat— i tot seguit toca el lloc on el vols. Si el lloc ja està ocupat, els dos es canvien. Per deixar-ho estar, torna a tocar el mateix nen.

Quan tens algú triat, sota la llista d'«Alumnes sense lloc» hi surt qui és. Si no hi surt res, és que no has triat ningú.

Cada fila de taules nova surt sota de les que ja hi ha, ben separada; quan el taulell s'acaba per avall, comença una columna a la dreta. Fins a la versió 218 sortien unes damunt de les altres i la meitat dels alumnes quedaven tapats i no es podien ni tocar.

Muntar el plànol

Crea files de taules i arrossega-les pel taulell per reproduir la disposició real de la teva aula (files, illes, forma d'U…). Després col·loca els tres marcadors —la taula del mestre, la porta i les finestres— i arrossega'ls on toqui. Serveixen perquè l'app calculi distàncies reals.

El plànol i els marcadors es desen sols. Els tornaràs a trobar tal com els vas deixar, també si entres des d'un altre dispositiu.

Repartir els alumnes

Clica Repartir alumnes i l'app col·loca cadascun segons les seves condicions:

Els alumnes fixats mantenen el seu lloc.
Els que tenen més condicions s'assignen primer, per garantir que troben lloc.
Es respecta al màxim «a prop del mestre», «lluny de la porta», «lluny de les finestres» i les incompatibilitats.
Si alguna condició no s'ha pogut complir per falta de llocs adequats, l'app t'avisa de quina.

Aquesta eina treballa amb tots els alumnes del teu grup de tutoria, sense aplicar desdoblaments: a l'aula hi seuen tots.

18. Notes i post-its

Un taulell de post-its per apuntar idees ràpid, recordatoris o qualsevol cosa que no vulguis oblidar. Es guarden sols al núvol, així que els tens a qualsevol dispositiu.

Canviar-les d'ordre amb el dit: toca la nota que vols moure i després toca on la vols posar. Amb el ratolí, arrossega-la com sempre.

Clica Nou post-it, posa-hi un títol (opcional) i el text.
Tria'n el color (sis colors disponibles).
Opcionalment, posa-hi una data de recordatori i marca'l com a important.

Els importants van sempre a dalt de tot, amb una xinxeta 📌.
Pots arrossegar-los per reordenar-los com vulguis.
Els que tenen recordatori mostren la data, que es torna vermella el dia assenyalat. En obrir l'app, t'avisa dels que vencen aquell dia.
Passa el ratolí per sobre (o toca) per editar-los o esborrar-los.

Llistes de coses a fer

Una nota pot ser una llista: coses a fer, idees, el que et vingui de gust. En crear-la o editar-la, a Llista escriu-hi una cosa i prem Enter; el camp es buida i ja pots escriure la següent, o sigui que en pots posar sis seguides sense tocar el ratolí.

Les línies surten al post-it amb una casella: les marques des del taulell mateix, sense obrir la nota.
El que marques es desa sol. A sota hi tens el compte («2 de 5»), i quan estan totes fetes hi diu «Fet ✓».
Una nota pot ser només llista, sense text: un títol i les línies.

Les notes de sempre no canvien gens: si no hi poses cap línia, el post-it és exactament el d'abans.

19. Generador de comentaris

Genera els comentaris d'informe de final de trimestre a partir dels teus objectius d'avaluació. La feina de redactar te la fa; les valoracions les poses tu.

Tria el trimestre. Surt marcat el que toca ara (al juliol i a l'agost, el que s'acaba de tancar). D'això depèn el que hi entra: els teus apunts d'aquell trimestre i com es redacta el text.
Tria l'assignatura i l'alumne. Les assignatures són les del teu perfil: si una la fas a un curs que no és la teva tutoria, hi surt el curs al costat («Música · 5è»). En canviar d'assignatura, la llista d'alumnes canvia sola als d'aquell curs.
Per cada objectiu, marca un dels quatre nivells: Molt ben assolit (MBA), Assolit (AS), Assolit amb ajuda (AAJ) o No assolit (NA). Passa el ratolí per sobre per veure la frase completa de cada nivell.
Clica Generar comentari.

L'app agafa els criteris que has marcat, els ordena (comença pel positiu i acaba amb el que cal reforçar), hi posa l'article i el nom correctes de l'alumne, i te'n dona un comentari cohesionat en una finestra emergent.

El comentari és editable abans de copiar-lo: sempre en tens el control final.
El botó Regenerar te'n fa un de nou, redactat diferent.
Reiniciar esborra les valoracions marcades per començar de zero.
Si deixes algun objectiu sense marcar, l'app t'avisa per si te'l vas descuidar.
Si la IA no està disponible en aquell moment, obtens igualment un esborrany amb totes les idees ordenades, que pots copiar i polir.

Els comentaris no surten tots amb la mateixa estructura: l'app va alternant maneres de començar i d'encadenar les idees, i té en compte les notes que has posat. Així no es nota que estan fets en sèrie.

Recorda: revisa sempre el comentari abans de copiar-lo a l'informe. Tu ets qui el signa; la IA només t'estalvia temps de redacció.

Els meus objectius

Els objectius i els seus criteris són teus: cada mestra té els seus. Al costat del selector d'assignatura hi ha el botó Editar objectius.

Cada objectiu té:

Un nom (per exemple, «Sumes amb i sense portar-ne»).
Quatre criteris, un per nivell: què vol dir tenir-ho molt ben assolit, assolit, assolit amb ajuda o no assolit.

Aquests criteris són les frases que després el generador convertirà en el comentari, així que val la pena escriure'ls bé un cop: els reaprofites tot el curs i tots els cursos.

Els objectius van per assignatura i per curs. Si fas la mateixa matèria a dos cursos, cadascun té els seus (els de Música de 3r no són els de 5è).

Copiar-los d'una altra assignatura

Si ja els tens escrits en una altra assignatura teva —típicament la mateixa matèria en un altre curs— no els reescriguis: Editar objectius → Copiar d'una altra.

Et surten les teves altres assignatures que ja tenen objectius, amb quants en tenen. Les de la mateixa matèria van primer, marcades.

Si l'assignatura on ets encara està buida, el botó diu Copiar i ja està.
Si ja hi tens objectius, tries: Afegir als meus (els posa a continuació) o Substituir (et pregunta abans, dient-te quants en perds).

És una còpia, no un enllaç: després els retoques per adaptar-los al curs i l'assignatura d'origen no es toca. Aquesta és la gràcia — parteixes del que ja tenies i només canvies el que canvia.

Recorda clicar Desar quan els hagis repassat.

La primera vegada estarà buit, i és normal. O els escrius un a un, o —molt més ràpid— els importes d'un document.

Importar-los d'un document

Si ja tens els objectius escrits en un document de Word, un Google Docs o un full de càlcul, no els reescriguis: Editar objectius → Importar d'un document.

Obre el teu document i copia la taula (o les files) amb els objectius i els criteris.
Enganxa-la al quadre de text que t'apareix.
Clica Importar.

L'app espera una fila per objectiu, amb aquestes cinc columnes en aquest ordre:

1	2	3	4	5
Objectiu	Molt ben assolit	Assolit	Assolit amb ajuda	No assolit

Detecta sola si les columnes van separades per tabuladors (una taula de Word o un full de càlcul), per punt i coma o per un altre separador, i t'ho diu. Si hi ha una primera fila de capçalera, també la reconeix i no la compta com a objectiu.

Després d'importar t'avisa de quants objectius ha trobat i de si n'hi ha algun sense criteris. Els pots acabar d'escriure allà mateix. Un objectiu sense criteris no serveix per generar comentaris.

La meva manera d'escriure

Aquest és el botó que fa que els comentaris sonin a tu i no a una màquina. És al costat d'«Editar objectius».

Comentaris teus d'exemple: enganxa-hi dos o tres comentaris que hagis escrit tu altres anys. No es copien: només serveixen perquè vegi com escrius —quines paraules fas servir, com comences, com dius les coses delicades.
Llargada: curt (3–4 línies), mitjà (5–7) o llarg (8–10).
To: professional però proper, proper i càlid, o formal.
Alguna cosa més a tenir en compte: camp lliure per a les teves manies. Per exemple: «no facis servir mai la paraula alumne, digues sempre el nom».

Es configura un cop i val per a tots els comentaris que generis.

Els apunts de les activitats

Sota els selectors hi ha la casella «Tenir en compte els meus apunts de les activitats».

Si la marques, el generador llegirà també els comentaris que has anat escrivint activitat per activitat d'aquell alumne en aquella assignatura, i en sortirà un comentari molt més concret: en comptes de dir «li costen els problemes», podrà dir per què i en quin moment.

Al costat de la casella et diu quants apunts ha trobat d'aquell alumne. Si no n'hi ha cap, marcar-la no canvia res.
La decisió és teva i es recorda: si no vols que els faci servir, deixa-la desmarcada.

Val molt la pena: són trenta segons per activitat durant el trimestre que t'estalvien mitja tarda al desembre.

Rúbriques d'avaluació (eina opcional)

Aquesta eina només la tenen les mestres que l'han demanada. Si no la veus al menú Eines i et fa servei, demana-la a Possibles actualitzacions (a l'Inici) i en Pol te l'encendrà.

Serveix per avaluar una activitat amb la teva rúbrica —els criteris que tu vulguis, amb el pes que tu vulguis— i que la nota vagi sola al registre de notes d'aquella assignatura. La trobaràs a Eines → Rúbriques d'avaluació.

1. Fer la rúbrica

A dalt tries l'assignatura i el grup i el trimestre (si ets especialista o de direcció, hi surten tots els teus grups). Després, Nova rúbrica:

El nom de l'activitat: serà el nom de la columna al registre, i la nota anirà sobre 10.
Els nivells: en venen quatre posats (Excel·lent 4 · Notable 3 · Suficient 2 · Insuficient 1). Pots canviar-los el nom i els punts, treure'n o afegir-ne.
Els criteris, un per línia, amb el pes al costat. Des del nom, l'Enter fa la línia següent: escrius els criteris seguits sense tocar el ratolí.
A baix hi veus quant compta cada criteri («Claredat 50% · Contingut 25%…») mentre toques els pesos.
El botó ⋯ de cada criteri és per escriure què vol dir cada nivell. És opcional: serveix per ensenyar la rúbrica als alumnes, però per avaluar no cal.

La mateixa activitat a més d'un grup? Copiar la passa als grups que marquis d'un sol cop. Es copien els criteris i els nivells; les avaluacions no, que són d'uns altres alumnes.

2. Avaluar

Clica Avaluar i tens la graella: una fila per alumne i una columna per criteri.

Els nivells són números (l'1 és el de dalt) i tens la llegenda a sobre. Un clic i ja està.
Amb el teclat: els números avaluen i les fletxes et mouen per la graella.
tots: posa el mateix nivell a tota una columna d'un cop. És la manera ràpida: el nivell de la majoria i després les excepcions.
La nota de cada alumne es va veient a la dreta mentre cliques, i qui té la rúbrica a mitges surt marcat en groc.
Al mòbil hi ha una targeta per alumne, amb els nivells escrits sencers i botons grossos.

No cal desar res: es desa sol mentre avalues, i si et quedes sense cobertura s'envia quan torni.

3. Passar-ho al registre

Amb Passar al registre, l'app crea la columna d'aquella activitat al registre de notes i hi escriu la nota de cada alumne. Abans de fer res et diu què passarà: quants alumnes tenen nota, quants no en tenen i quants tenen la rúbrica a mitges. També hi poses quant compta l'activitat dins del trimestre.

Qui no té cap criteri avaluat no rep res. No se li posa un zero: un buit vol dir que encara no s'ha mirat, i un zero és una nota que has de decidir tu. Si hi ha d'anar un zero, posa-l'hi tu al registre.

Si després canvies un nivell o un pes, torna-hi i clica Actualitzar el registre: et dirà a quants alumnes els canvia la nota (i quina tenien) abans de tocar res, i no crearà cap columna nova.

Des del registre s'hi torna d'un clic. A la capçalera de la columna que ve d'una rúbrica hi ha el botó rúbrica: t'obre la graella d'aquella activitat, amb el grup i el trimestre que toquen. Les columnes que has fet a mà no en porten.

La nota la mana el registre: un cop passada, es comporta com qualsevol altra activitat (compta a la mitjana, la pots comentar, la pots esborrar). Esborrar la rúbrica no esborra la columna, ni al revés.

20. Convocar reunions

Serveix per no haver de fer vint correus per quadrar les reunions de tutoria. Tu marques quan tens lliure, l'app et dona un enllaç, l'envies a les famílies i cadascuna tria la seva hora. La reserva et va sola al teu Google Calendar.

La trobaràs a Eines → Convocar reunions.

Crear un calendari de reunions

Es fa en dos passos, i el segon és el que et salvarà el dia.

Pas 1 — Quan tens lliure

Clica + Nou calendari i posa-hi el títol (és el que veuran les famílies i el que sortirà al teu calendari).
Digues de quin dia a quin dia vols oferir hores.
Tria quant dura cada reunió i si vols un descans entremig (molt recomanable: si no, t'encadenes reunions sense respirar).
A «Quines hores tens lliures cada dia» hi ha un rengle per cada dia de la setmana. Marca els dies que t'interessin i posa-hi la teva hora.

Cada dia pot ser diferent, perquè els horaris reals ho són: dilluns a les 11, dimarts a les 15, dimecres només al migdia. Marques el dia i hi poses la seva hora, i prou.

Si un dia tens dues estones (per exemple matí i tarda), clica «+ una altra estona» en aquell dia. I si diversos dies tenen la mateixa hora, posa-la a un i clica «copiar als altres».

Pas 2 — Repassa i treu el que no et vagi

Clica Veure les hores → i et sortiran totes les hores que s'oferiran, dia per dia. Aquí és on arregles els imprevistos:

Clica una hora per treure-la. Queda ratllada i no s'oferirà. Torna-hi a clicar si canvies d'opinió.
És el cas de «ofereixo els dimecres al migdia, però just el dia 16 no puc»: treus només aquella, i els altres dimecres es queden.
Les que ja tens ocupades al Google Calendar surten en groc i ratllades: no s'ofereixen i no les has de tocar.

A dalt hi tens sempre el compte: quantes hores s'oferiran, quantes has tret tu i quantes s'han saltat. Quan et vagi bé, Crear i generar l'enllaç.

El que veus en aquest pas és exactament el que es crearà: la llista la calcula el mateix servidor que després les guarda.

Treure una hora quan ja has enviat l'enllaç

Passa sovint: has enviat el correu i et surt una reunió, una visita o el que sigui.

A la fitxa del calendari hi tens «Les hores d'aquest calendari»: un calendari del mes on cada dia et diu quantes hores hi tens. El número verd són les que encara estan lliures i el vermell les que ja ha agafat algú.

Clica el dia i a sota et sortiran les seves hores. Llavors clica l'hora que ja no pots fer, confirma, i deixa de sortir a les famílies a l'instant.

Les hores només surten del dia que hagis clicat. Així no has de baixar per una llista de dues-centes hores per trobar-ne una: mires el mes, veus de seguida quins dies tenen gent, i entres només al que t'interessa.

Això només val per a les hores que encara no té ningú. Si algué ja l'havia reservada, l'app no te la deixa treure per error: has de fer servir Alliberar, a la llista de reserves, que a més treu la reunió del teu calendari. I recorda que aquella persona no rep cap avís: avisa-l'en tu.

Enviar l'enllaç

A la fitxa del calendari hi tens l'enllaç i un botó Copiar. Enganxa'l al correu que enviis a les famílies.

Qui hi entri veu només les hores que et queden lliures, agrupades per dia.
Tria una hora, escriu el nom, els cognoms i el correu i confirma.
No li cal instal·lar res ni tenir cap compte.

L'enllaç porta un codi llarg a l'atzar: només hi entra qui el tingui. Això sí: qui el tingui el pot reenviar, com qualsevol enllaç.

Dues famílies no poden agafar la mateixa hora

És el que més s'ha cuidat d'aquesta eina. Quan algú reserva:

Aquella hora desapareix a l'instant per a tothom.
Si dues persones cliquen la mateixa hora al mateix moment, només una la fa seva. A l'altra li surt «aquesta hora l'acaba d'agafar una altra persona» i li torna a ensenyar les que queden.
Tampoc es pot reservar una hora que es trepitgi amb una altra reunió ja reservada, ni amb res que tinguis al teu calendari.

Afegir hores després

T'ha quedat lliure una estona que no havies ofert? A la fitxa del calendari, + Afegir hores.

Posa el dia i de quina hora a quina hora, i clica Afegir.
Et diu quantes reunions hi cabran. Pots afegir-hi diverses estones de dies diferents abans de desar.
Afegir-les i ja les veuen les famílies.

Es parteixen amb la mateixa durada i descans que ja té aquell calendari. Les que xoquin amb el teu Google Calendar, o amb hores que ja hi havia, no s'afegeixen i t'ho diu.

El missatge que veuen en confirmar

Just després de triar l'hora, la persona llegeix un missatge. Per defecte diu que ja està apuntat i que respongui el correu si no hi pot venir.

Si vols dir-hi alguna cosa més —per on entrar, què portar, on aparcar— posa-hi el teu: hi ha el camp «Missatge en confirmar l'hora» quan crees el calendari, i el botó Missatge de confirmació a la fitxa per canviar-lo quan vulguis, també després d'enviar l'enllaç.

Si el deixes buit, hi surt el de sempre. No has de posar-hi res si no et fa falta. I si te n'has cansat, esborra'l i torna al de sempre.

Veure i gestionar les reserves

En obrir l'eina hi tens tots els teus calendaris, amb quantes hores queden lliures i qui ha reservat què. Els que ja han passat queden al final i més apagats.

Les entrevistes que ja s'han fet continuen a la llista, apagades i amb «ja ha passat», i es compten a part («2 ja fetes»). Abans desapareixien de la llista però seguien sumant al número de reservades, i no quadrava.

Tancar reserves: deixa de deixar reservar sense esborrar res. Les hores ja reservades es queden.
Alliberar una hora: la treu del teu calendari i qualsevol la podrà tornar a agafar. La persona no rep cap avís: si cal, avisa-l'en tu.
Esborrar el calendari sencer: l'enllaç deixa de funcionar i les reunions reservades també s'esborren del teu Google Calendar. T'avisa de quantes són abans de fer-ho.

Si un dia el servidor no respon, aquesta pantalla t'ho diu clarament i et deixa un botó per tornar-ho a provar. El que no ha de fer és dir-te que no tens cap convocatòria: les que tinguis obertes hi continuen i les famílies hi poden reservar igual. No en creïs una de nova aquell dia, o tindries dos enllaços diferents donant voltes.

Si alguna reserva et surt amb «No s'ha pogut posar al Google Calendar», l'hora està guardada i ningú més la pot agafar, però no ténse'l a l'agenda. Clica Tornar-ho a provar. Es fa així a posta: val més una hora bloquejada que dues famílies a la mateixa hora.

21. Personalitzar l'app

Aquest apartat és el resum de què pots canviar i on ho trobes. Res d'això és fix ni ve imposat: cada mestra ho té a la seva manera.

Què vull canviar	On es fa
Les meves assignatures i grups	Menú lateral → el meu nom (perfil)
El meu horari, sense escriure’l casella per casella	Horari → Omplir-lo amb el PDF, i adjunta el PDF dels horaris de l’escola
A quins grups faig classe (especialistes)	Menú lateral → el meu nom → A quins grups fas classe?
De quina classe vull veure el registre d’aula (especialistes)	Registres d’aula → desplegable Assignatura i grup, a dalt de tot
Quin grup vull mirar i modificar (direcció)	Alumnes → a dalt, tria el curs i la línia
El meu horari setmanal	Menú → Horari
Els objectius d'avaluació i els seus criteris	Generador de comentaris → Editar objectius
Importar els objectius d'un document	Editar objectius → Importar d'un document
Com vull que sonin els meus comentaris	Generador de comentaris → La meva manera d'escriure
Els aspectes d'actitud	Configuració → Aspectes d'actitud
Els enllaços de ClassDojo i Coordinació	Configuració → Els meus enllaços
El correu que surt quan avises una família d'una incidència	Alumnes → el cercle vermell d'un alumne → Canviar el missatge de sèrie
Les categories i els colors del calendari	Calendari mensual → ⚙ Categories
Enviar events i tasques al meu Google	Configuració → El meu Google
Convocar una reunió i enviar l enllaç	Eines → Convocar reunions
Els avisos del matí	Configuració → Avisos al matí
Veure quina versió tinc, o mirar si n'hi ha una de nova	Configuració → L'app
Trobar una aula buida ara o a l'hora que vulgui	Eines → Aules lliures
Demanar una eina que no existeix	Eines → la targeta Tinc una idea!

Tot això es desa al teu full de càlcul, no al navegador. Ho configures un cop i ho tens igual a tots els teus dispositius.

22. Notificacions

L'app pot enviar-te una notificació cada matí a les 7:00 amb tot el que has de tenir en compte aquell dia: tasques que vencen, alertes del planning, activitats especials, notes del dia i events del calendari.

Ves a Configuració → secció Notificacions.
Clica Activar i accepta el permís del navegador.
Clica Provar per veure'n una immediatament.

Limitacions: funciona a Chrome (Android i escriptori). No funciona a Safari/iPhone. A l'escriptori, Chrome ha d'haver estat obert algun moment del matí perquè la notificació salti.

23. Sincronització i versions

L'indicador de sincronització (al peu del menú) et diu l'estat: groc mentre carrega, verd quan està al dia, vermell si no hi ha connexió.

Com funciona

Càrrega instantània: quan obres l'app la veus plena de seguida amb les dades de l'última sessió, mentre les fresques es carreguen en segon pla.
Actualització automàtica: tots els apartats es refresquen sols en segon pla cada pocs minuts i quan tornes a l'app, sense haver d'entrar a cada pàgina.
Reintent automàtic: si la primera connexió falla perquè el servidor estava adormit, l'app ho reintenta sola.
Funciona sense connexió: pots consultar les últimes dades encara que no tinguis internet.

La primera càrrega del dia pot ser una mica més lenta (el servidor de Google es «desperta»). A partir de la segona, tot va molt ràpid.

Quan l'app està carregant

Moltes coses que cliques (canviar de grup, obrir una llista, desar) han d'anar a buscar-ho al Google, i això pot trigar uns segons. Perquè no sembli que el botó no funciona, ara ho veus:

Una ratlla fina a dalt de tot: l'app està treballant pel seu compte (posant-se al dia, portant el calendari…). Pots continuar fent el que vulguis.
Les notes, els NE i les creus del registre no la fan sortir mai. Es desen soles mentre continues escrivint: pots passar la nota de tota la classe seguida, sense esperar entre alumne i alumne. Mig segon després de l'última, surten totes juntes cap al full (a baix hi diu «Desant…» i després «Sincronitzat»).
La pantalla s'enfosqueix amb una rodona que gira: has clicat una cosa i s'està carregant. Dura el que dura i marxa sola. El text que hi surt diu què està passant de debò — «Desant…» només quan de veritat s'està desant alguna cosa teva.
En obrir l'app surt la pantalla granada amb el logo de l'escola. Hi és mentre es posa al dia, i quan desapareix vol dir que ja ho tens tot. Si algun dia el servidor de Google va molt lent, al cap d'uns segons t'hi surt un botó per entrar igualment.

Mentre hi ha la rodona no es pot clicar res, i és a posta. Clicar més vegades el mateix botó no ho fa anar més ràpid: fa que l'app hagi de fer la mateixa feina un altre cop i vagi més lenta.

Si tornes a un grup que acabes de mirar, ara surt de seguida: l'app se'n recorda durant un minut i no ho torna a demanar.

Quan hi ha una versió nova

Quan es publica una millora, en obrir l'app et surt un avís que et diu què s'ha actualitzat, amb un botó «Actualitzar ara».

Clica-hi i ja està: es posa al dia sola i es torna a obrir.
No perds res. Les teves dades són al Google Sheets; això només refresca el programa.
Si prefereixes fer-ho a mà, la drecera és Ctrl+Shift+R (Windows) o Cmd+Shift+R (Mac).

Si tanques l'avís, no passa res: l'app continua funcionant. Te'l tornarà a mostrar més endavant.

24. Preguntes freqüents

He fet un canvi i no el veig en un altre dispositiu

Les dades es sincronitzen en segon pla. Espera uns segons o torna a entrar a l'app; es refrescarà sol. L'indicador verd et confirma que estàs veient l'última versió.

Veig la versió antiga de l'app

Fes Ctrl+Shift+R (Windows) o Cmd+Shift+R (Mac). Si t'ha sortit l'avís de versió nova, encara més fàcil: clica-hi «Actualitzar ara».

Qui veu el que escric?

Depèn de què sigui:

Ho veuen les altres mestres del grup: les dades de la fitxa de l'alumne (família, mèdic, PI/AM, EAP, aspectes específics), les condicions de seient i les observacions. És a posta, perquè la informació del nen no es quedi en una sola llibreta.
És només teu: les notes, els assoliments, el planning, l'horari, els post-its, els registres d'aula, els teus objectius i la teva manera d'escriure els comentaris.

No em surt cap alumne

Comprova el teu perfil: has de tenir triat el grup del qual ets tutor/a, o el curs on fas classe. Si el perfil està bé i continua buit, avisa'n en Pol.

Al generador de comentaris no hi ha objectius

És normal la primera vegada: els objectius són teus i comencen buits. Clica Editar objectius i escriu-los, o millor, importa'ls d'un document que ja tinguis.

El generador de comentaris em dona error

Si diu que hi ha molta demanda, espera uns segons i torna-ho a provar: vol dir que el servei d'IA està saturat en aquell moment, i l'app ja prova altres vies sola. En ús normal (un comentari per alumne) no hauria de passar. Encara que falli, tens l'esborrany amb totes les idees ordenades per copiar.

He posat un event a l'app i no surt al meu Google Calendar

Has d'activar-ho: Configuració → Escriure al meu Google. I recorda que els festius del calendari escolar no s'hi envien mai.

Quines dades es guarden i on

Tota la informació (alumnes, notes, observacions, planning…) es desa al Google Sheets, protegit pel compte de Google. Al dispositiu només hi queda la URL de connexió i una còpia temporal per poder-te ensenyar l'app de seguida en obrir-la.

En resum: introdueix la informació un sol cop i l'app la connecta tota — un event al calendari surt al planning, a l'inici i al teu Google; un apunt d'una activitat acaba al comentari de l'informe; un assoliment s'acoloreix sol al full de càlcul. Deixa que treballi en segon pla i centra't a ensenyar.